Архив (лат. archivum; англ. archive; исп. archivo) — 1) хранилище (место хранения) старых рукописей, памятников письменности, старых документов. 2) учреждение, где хранятся такие документы или отдел организации, где хранится документация прошлых лет. 3) собрание писем, рукописей, фотографий, других документов, относящихся к деятельности человека или учреждения. Например, личный архив; архив Л.Н. Толстого. 4) данные, которые хранятся на компьютерном диске в сжатой форме. 5) данные, собранные в одном месте в целях длительного хранения (обычно без сжатия информации в интернете).

Первоначально архивом называлось самое главное здание в Афинах, служившее официальным местопребыванием всех должностных лиц.

В компьютерных системах архив представляет собой любой набор данных, которые предназначены для сохранения в течение продолжительного периода времени. Ныне надёжность современных магнитных носителей достаточно высока и хранимые на них данные вполне могут считаться архивом.

Архивист — специалист по архивному делу, сотрудник архива, человек, работающий с архивами, использующий добытую там информацию или документы для своей работы, например, писатель-архивист, журналист-архивист, историк-архивист и т.д.

Многотомный архив — значительный объём данных, из которых образуется несколько файлов заданного размера, которые обрабатываются архиватором как единое целое.

Архивирование — то же самое, что и архивация; то, что подлежит хранению в архиве.

Архивированный — находящийся в архиве в целях долговременного хранения; записанный на диске, обычно в сжатой форме; обработанный компьютерной программой-архиватором.

Архивный (англ. archival) — 1) свойственный архиву, относящийся к архиву, содержащийся в архиве. 2) хранимый на компьютерном диске в сжатой форме. 3) атрибут файла «архивный».

В системах хранения документов большое значение имеет архивное дублирование наиболее важной информации.

Государственный архив (англ. State Archives; Record Office — в Англии) — государственное хранилище официальных документов.

Личный архив – частный архив, фондом которого являются личные документы, фотографии, дневники, письма, черновики конкретного человека или отдельной семьи. Во втором случае речь чаще всего идёт о семейном архиве. Фондообразователями личных (частных) архивов могут быть государственные, политические и общественные деятели, деятели науки и техники, литературы и искусства и другие лица, в процессе жизни которых образуются документы, представляющие определённую ценность.

Сдать в архив (англ. shelve, consign to oblivion) — прекратить делопроизводство за ненадобностью, а также передать в архив на хранение утратившие свою актуальность документы.

Архивная съёмка (брит. library pictures; амер. file footage) — съёмки наиболее важных событий, персоналий, которые предназначаются для хранения кадров в архиве.